מדיניות פרטיות והודעה בדבר איסוף מידע אישי

עודכן לאחרונה: 30 ביולי 2026.

1. כללי

• אתר forms.hgj.co.il משמש למילוי ולהגשת שאלוני מיפוי במסגרת בחינת יישום הוראות חוזר רשות החברות הממשלתיות מיום 15 ביולי 2026.
• מדיניות זו מסבירה איזה מידע נאסף באמצעות האתר, מדוע הוא נאסף, מי רשאי לקבל אליו גישה, כיצד הוא נשמר ומהן זכויותיהם של האנשים שהמידע מתייחס אליהם.
• השימוש באתר ומסירת המידע באמצעותו כפופים למדיניות זו, להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א 1981, לתקנות שהותקנו מכוחו ולהוראות כל דין רלוונטי.

2. בעלת השליטה במידע ומפעיל האתר

• בעלת השליטה במידע היא החברה הממשלתית שבמסגרתה נשלחה הפנייה למילוי השאלון, אלא אם צוין בפנייה כי רשות החברות הממשלתיות או גורם מוסמך אחר הם בעלי השליטה במידע.
• זהות החברה הרלוונטית מופיעה בפנייה שנשלחה לממלא השאלון ובשאלון עצמו.
• משרד הוגן, גינזבורג, יודלביץ' ושות', רואי חשבון, מפעיל את האתר ומשמש צוות הבדיקה לצורך בחינת יישום הוראות החוזר. המשרד מעבד ומחזיק את המידע במסגרת עבודת הבדיקה ובהתאם להנחיות הגורם שהזמין את הבדיקה.

3. המידע הנאסף

במסגרת השימוש באתר עשוי להיאסף המידע הבא.

• פרטי החברה, לרבות שם החברה ופרטים הנדרשים לזיהויה במסגרת הבדיקה.
• פרטי ממלא השאלון, לרבות שם מלא, תפקיד, כתובת דואר אלקטרוני, מספר טלפון ופרטי קשר נוספים שנמסרו.
• תשובות לשאלון, לרבות מידע הנוגע למועמדות בבחירות, חברות בגוף בוחר, פעילות פוליטית או מפלגתית, קשרים או תפקידים רלוונטיים ומידע נוסף הנדרש לבחינת יישום הוראות החוזר.
• מסמכים וקבצים שממלא השאלון בוחר לצרף לצורך תמיכה בתשובותיו.
• שם החותם וחתימה גרפית שנמסרה במסגרת אישור השאלון.
• נתוני שליחה ותיעוד, לרבות מועד השליחה, מספר אסמכתא, סטטוס השליחה ונתונים הנדרשים לצורך תיעוד הטיפול בשאלון.
• נתונים טכניים ואבטחתיים, לרבות סוג הדפדפן, סוג המכשיר, כתובת IP ונתוני מערכת נוספים, ככל שהם נרשמים במערכות האתר, האירוח או אבטחת המידע. נתונים אלה משמשים לצורך אבטחת האתר, מניעת שימוש בלתי מורשה, תיעוד פעולות ואבחון תקלות.

חלק מהמידע הנאסף עשוי להיחשב מידע בעל רגישות מיוחדת לפי חוק הגנת הפרטיות, ובכלל זה מידע הנוגע לדעה, פעילות או השתייכות פוליטית.

4. מטרות איסוף המידע

המידע נאסף וישמש למטרות הבאות בלבד.

• בחינת יישום הוראות חוזר רשות החברות הממשלתיות.
• בדיקת התשובות והמסמכים שנמסרו במסגרת השאלון.
• בירור, השלמה ואימות של פרטים הנדרשים לצורך ביצוע הבדיקה.
• הכנת ממצאים, מסמכי עבודה, סיכומים ודוחות בקשר לביצוע הבדיקה.
• יצירת קשר עם ממלא השאלון או עם הגורם המרכז שמינתה החברה, ככל שנדרש לצורך הבהרה או השלמת מידע.
• תיעוד ביצוע הבדיקה והעמידה בדרישות החוזר, הוראות החברה והוראות רשות החברות הממשלתיות.
• אבטחת האתר, מניעת שימוש לרעה, טיפול בתקלות והגנה על המידע.
• עמידה בדרישות חוקיות, רגולטוריות, חוזיות ומקצועיות החלות על החברה או על צוות הבדיקה.

המידע לא ישמש לצורכי פרסום, שיווק, מסחר או יצירת פרופיל שיווקי.

5. האם קיימת חובה למסור את המידע

• מסירת המידע אינה נדרשת מכוח חוק הגנת הפרטיות כשלעצמו.
• עם זאת, מילוי השאלון ומסירת המידע עשויים להידרש מכוח הוראות החוזר, הנחיות החברה, תפקידו של ממלא השאלון, התחייבות החלה עליו או הוראה אחרת החלה במסגרת הבדיקה.
• השדות המסומנים כשדות חובה נדרשים לצורך הגשת השאלון והשלמת הבדיקה. מסירת פרטים שאינם מסומנים כשדות חובה היא לבחירת ממלא השאלון, אלא אם הובהר אחרת במסגרת הפנייה.
• אי מסירת מידע נדרש, מסירת מידע חלקי או הימנעות מצירוף מסמך שנדרש לצורך הבדיקה עלולות למנוע את השלמת הבדיקה, להביא לפנייה לקבלת השלמות או להיכלל במסגרת ממצאי הבדיקה והדיווח לגורמים המוסמכים.

6. למי עשוי המידע להימסר

הגישה למידע תינתן רק בהיקף הנדרש ולצורך ביצוע הבדיקה, לגורמים הבאים.

• חברי צוות הבדיקה המורשים במשרד הוגן, גינזבורג, יודלביץ' ושות'.
• הגורם המרכז או גורם מוסמך אחר שמינתה החברה לצורך ריכוז הטיפול בבדיקה.
• החברה שבמסגרתה נאסף המידע, בהתאם לצורך ולמטרות הבדיקה.
• רשות החברות הממשלתיות, בודק אחר שמונה מטעמה או גורם מוסמך אחר, ככל שהעברת המידע נדרשת לפי החוזר, לפי הנחיית הרשות או לפי דין.
• ספקי שירותי מחשוב, אירוח, אבטחת מידע וענן, רק ככל שהגישה למידע נדרשת לצורך מתן השירות ובהתאם להרשאות, להתחייבויות סודיות ולדרישות אבטחת מידע.
• רשות מוסמכת, בית משפט או גורם אחר, כאשר קיימת חובה חוקית למסור לו את המידע.

המידע אינו נמכר ואינו מועבר לצדדים שלישיים לצורכי שיווק, פרסום או מסחר.

7. שמירת המידע ואבטחתו

• המידע נשמר במערכות מידע מאובטחות המשמשות את המשרד לצורך ביצוע הבדיקה, לרבות שירותי מחשוב וענן.
• הגישה למידע מוגבלת לעובדים ולנותני שירות שהמידע נדרש להם לצורך ביצוע תפקידם, בהתאם להרשאות ולחלוקת תפקידים.
• המשרד מפעיל אמצעי אבטחה ארגוניים וטכנולוגיים מקובלים, לרבות ניהול הרשאות, אימות רב שלבי, הגנה על חשבונות המשתמשים, הצפנת התקשורת בין הדפדפן לאתר, הגבלות על סוגי הקבצים שניתן להעלות, מגבלות על נפח ותדירות שליחה ובקרות לצמצום גישה או שימוש בלתי מורשים.
• העברת מידע באמצעות האינטרנט והשימוש במערכות מחשוב אינם יכולים להיות מאובטחים באופן מוחלט. המשרד פועל לצמצום הסיכונים ולהגנה על המידע בהתאם לרגישותו ולהוראות הדין.
• ככל ששירותי מחשוב או ענן כוללים שמירה או עיבוד של מידע מחוץ לישראל, העברת המידע תיעשה בהתאם להוראות הדין החלות על העברת מידע מחוץ לישראל ובהתאם לאמצעי ההגנה החלים על ספקי השירות.

8. שמירת טיוטה בדפדפן

• לצורך מניעת אובדן מידע במהלך מילוי השאלון, האתר עשוי לשמור טיוטה של התשובות בזיכרון המקומי של הדפדפן במכשיר שבו נעשה שימוש.
• הטיוטה המקומית אינה נשלחת לצוות הבדיקה לפני ביצוע שליחה יזומה של השאלון.
• הטיוטה אמורה להימחק מהמכשיר לאחר השלמת שליחת השאלון. ניתן למחוק אותה גם באמצעות מחיקת נתוני האתר או נתוני הגלישה בדפדפן.
• אין למלא את השאלון באמצעות מחשב ציבורי או מכשיר משותף שאנשים אחרים יכולים לגשת אליו. במקרה של שימוש במכשיר משותף יש למחוק את הטיוטה ואת נתוני האתר לאחר סיום העבודה.
• הגדרות נגישות שהמשתמש בוחר עשויות להישמר באופן מקומי בדפדפן.

9. קובצי Cookie וכלי מעקב

• האתר אינו עושה שימוש בקובצי Cookie לצורכי פרסום, שיווק או מעקב אחר פעילות המשתמש באתרים אחרים.
• האתר אינו מפעיל כלי פרסום ואינו יוצר פרופיל שיווקי של המשתמשים.
• ייתכן שמערכות האירוח ואבטחת המידע ישמרו נתונים טכניים הנדרשים לצורך תפעול האתר, אבטחתו, מניעת תקיפות, טיפול בתקלות ותיעוד פעולות.

10. תקופת שמירת המידע

• המידע יישמר במשך התקופה הנדרשת לצורך השלמת הבדיקה, הכנת הדוח, אישורו וסיום הליכי הבקרה, ההשלמה, ההשגה או הבירור הקשורים אליו.
• לאחר סיום מטרות אלה, המידע יימחק, יצומצם או יעבור תהליך להסרת פרטים מזהים, אלא אם קיימת חובה או הצדקה לשמור אותו לתקופה נוספת מכוח דין, דרישה של רשות מוסמכת, התחייבות חוזית, כללי שמירת מסמכי עבודה מקצועיים או צורך בהגנה על זכויות משפטיות.
• הצורך בהמשך שמירת מידע אישי, ובפרט מידע בעל רגישות מיוחדת, ייבחן מעת לעת. מידע שאינו נדרש עוד למטרות שלשמן נאסף יימחק בהתאם לנוהלי השמירה והמחיקה של המשרד.

11. זכויות נושא המידע

• בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, אדם זכאי לעיין בעצמו, או באמצעות נציג שהרשה לכך בכתב, במידע המוחזק עליו במאגר מידע.
• אדם הסבור כי המידע המוחזק עליו אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן רשאי לבקש לתקן או למחוק את המידע בהתאם להוראות החוק.
• ניתן גם לפנות בבקשה למחיקת מידע או להגבלת המשך השימוש בו. הבקשה תיבחן בהתאם למטרת איסוף המידע, לחובות השמירה החלות ולזכויות ולהתחייבויות של הגורמים המעורבים בבדיקה.
• לצורך טיפול בבקשה ניתן לדרוש פרטים המאפשרים לזהות את המבקש ולאתר את השאלון הרלוונטי, לרבות שם מלא, שם החברה, כתובת דואר אלקטרוני ומספר האסמכתא שהתקבל בעת השליחה.
• מימוש הזכויות כפוף להוראות הדין, למגבלות הקבועות בו ולשמירה על זכויותיהם ופרטיותם של אנשים אחרים.

12. פנייה בנושא פרטיות

לשאלות, לבקשות עיון או תיקון ולפניות בנוגע לאיסוף המידע והשימוש בו ניתן לפנות אל.

בפנייה יש לציין את שם הפונה, שם החברה שבמסגרתה מולא השאלון, פרטי קשר ומספר אסמכתא, ככל שקיים.

13. שינוי מדיניות הפרטיות

• המשרד רשאי לעדכן מדיניות זו מעת לעת, בין היתר בעקבות שינויים בדין, בהוראות החוזר, באופן ביצוע הבדיקה או במערכות המשמשות להפעלת האתר.
• מועד העדכון האחרון יופיע בראש המדיניות. במקרה של שינוי מהותי באופן איסוף המידע או השימוש בו, תפורסם באתר הודעה מתאימה.

14. הוראות כלליות

• מדיניות זו נועדה לספק מידע ברור ושקוף בדבר איסוף המידע והשימוש בו.
• אין במדיניות זו כדי לגרוע מזכויות נושאי המידע או מחובות בעלת השליטה במידע, מפעיל האתר או צוות הבדיקה לפי כל דין.