תנאי שימוש

עודכן לאחרונה: 30 ביולי 2026.

1. כללי

• ברוכים הבאים לאתר שאלוני המיפוי של משרד הוגן, גינזבורג, יודלביץ' ושות', רואי חשבון, בכתובת forms.hgj.co.il.
• האתר משמש למילוי ולהגשת שאלוני מיפוי במסגרת בחינת יישום הוראות חוזר רשות החברות הממשלתיות מיום 15 ביולי 2026.
• השימוש באתר כפוף לתנאי שימוש אלה, למדיניות הפרטיות, להצהרת הנגישות ולהוראות המופיעות בשאלון ובפנייה שנשלחה לממלא השאלון.
• יש לקרוא את המסמכים לפני מילוי השאלון והגשתו.

2. ייעוד האתר

• האתר מיועד לאנשים שקיבלו פנייה מוסדרת למילוי שאלון, ולמי שהוסמך למלא או להגיש שאלון מטעם החברה הרלוונטית.
• אין לעשות באתר שימוש למטרה אחרת מלבד מילוי השאלון, שמירת טיוטה, צירוף מסמכים נדרשים והגשת המידע לצורך ביצוע הבדיקה.
• האתר אינו מיועד לשימוש ציבורי כללי, לפרסום מידע, להעברת מסרים או לאחסון קבצים שאינם קשורים ישירות לשאלון.

3. הרשאה למילוי ולהגשה

• המשתמש מצהיר כי הוא האדם שאליו הופנתה הבקשה למילוי השאלון, או כי הוא מוסמך כדין למלא ולהגיש את השאלון בשם החברה או בשם בעל התפקיד הרלוונטי.
• אין להעביר את הקישור, את פרטי הגישה או את האפשרות להגיש שאלון לאדם שאינו מורשה לכך.
• אין למלא או להגיש שאלון בשמו של אדם אחר ללא ידיעתו וללא הרשאה מתאימה.
• כאשר השאלון אמור להיות ממולא או מאושר על ידי מספר בעלי תפקידים, באחריות המגיש לוודא כי התוכן נבדק ואושר על ידי בעלי התפקידים הרלוונטיים לפני ההגשה.

4. נכונות המידע

• יש למסור מידע נכון, מלא ומדויק למיטב ידיעתו של ממלא השאלון.
• יש להשיב על השאלות בהתאם לנוסחן, להנחיות המופיעות באתר ולהנחיות שנמסרו על ידי החברה או הגורם המרכז מטעמה.
• אין להשמיט ביודעין מידע מהותי הנדרש לצורך הבדיקה.
• אין למסור מידע על אדם אחר מעבר למידע הנדרש באופן סביר לצורך מענה על השאלון.
• במקרה של ספק בנוגע להיקף המידע שיש למסור, יש לפנות לגורם המרכז בחברה או לאיש הקשר המופיע באתר.

5. מסמכים וקבצים מצורפים

• ניתן לצרף רק מסמכים הנוגעים ישירות לתשובות שנמסרו בשאלון ושקיימת למשתמש הרשאה למסור אותם.
• אין לצרף מסמך המכיל מידע אישי, סודי או רגיש שאינו נדרש לצורך הבדיקה.
• יש לצמצם ככל האפשר מידע שאינו רלוונטי, לרבות באמצעות השחרה או הסרה של פרטים שאינם נדרשים, כל עוד הדבר אינו פוגע בשלמות המידע הנדרש לבדיקה.
• אין לצרף קובצי הרצה, קוד, סקריפטים, ארכיונים, קבצים זדוניים או קבצים שנועדו לשבש את האתר או את מערכות המשרד.
• המשרד רשאי לחסום קובץ, לדחות את העלאתו או לבקש להגישו בדרך אחרת, בין היתר בשל סוג הקובץ, גודלו, מגבלת אבטחה או חשש לתוכן מזיק.

6. שמירת טיוטה

• האתר עשוי לשמור טיוטה של התשובות בזיכרון המקומי של הדפדפן, לצורך מניעת אובדן מידע במהלך המילוי.
• הטיוטה נשמרת במכשיר ובדפדפן שבהם נעשה שימוש ואינה מהווה הגשה של השאלון.
• אין למלא את השאלון באמצעות מחשב ציבורי או מכשיר משותף שאנשים שאינם מורשים יכולים לגשת אליו.
• במקרה של שימוש במכשיר משותף, יש למחוק את הטיוטה ואת נתוני האתר לאחר סיום העבודה.
• מידע נוסף על שמירת הטיוטה מופיע במדיניות הפרטיות.

7. הגשת השאלון ואישור קבלה

• השאלון ייחשב שהוגש רק לאחר השלמת תהליך השליחה וקבלת הודעת אישור ומספר אסמכתא.
• מילוי השאלון, שמירת טיוטה, יצירת קובץ מקומי או הגעה למסך שלפני השליחה אינם מהווים הגשה.
• אם לא התקבל מספר אסמכתא, יש לבדוק האם השאלון נשלח בהצלחה ולפנות לאיש הקשר באתר במקרה הצורך.
• על המגיש לשמור את מספר האסמכתא ואת העתק התשובות שהופק לאחר ההגשה.
• מספר האסמכתא עשוי להידרש לצורך בירור סטטוס ההגשה, מסירת השלמה, תיקון מידע או פנייה בנושא פרטיות.

8. תיקון מידע לאחר ההגשה

• לאחר שליחת השאלון לא ניתן לשנות את התשובות באמצעות האתר, אלא אם נפתחה אפשרות ייעודית לכך.
• אם התגלתה טעות, אם חל שינוי במידע או אם נדרש להוסיף מסמך לאחר ההגשה, יש לפנות לגורם המרכז בחברה או לאיש הקשר באתר ולציין את מספר האסמכתא.
• אין להגיש שאלון נוסף במקום השאלון הקודם, אלא אם התקבלה הנחיה מפורשת לעשות זאת.
• הגורם המטפל רשאי לבקש הסבר, מסמך מתקן, אישור נוסף או הגשה חדשה, בהתאם לנסיבות.

9. חתימה ואישור

• ככל שהשאלון כולל שדה חתימה או הצהרת אישור, הזנת השם, ציור החתימה, סימון תיבת האישור והגשת השאלון מהווים אישור לכך שהמידע נבדק ונמסר על ידי גורם מורשה.
• מי שאינו יכול להשתמש בשדה החתימה הגרפית בשל מגבלה או קושי טכני רשאי לפנות לקבלת דרך חלופית להשלמת האישור.

10. שימושים אסורים

אין לבצע באתר, בין במישרין ובין באמצעות אדם או מערכת אחרת, את הפעולות הבאות:

• גישה או ניסיון לגשת למידע שאינו שייך למשתמש.
• התחזות לאדם אחר או מסירת פרטים כוזבים בנוגע לזהות המגיש או לסמכותו.
• עקיפת מגבלות אבטחה, הגבלות קצב, בדיקות תקינות או מנגנוני הרשאה.
• סריקה אוטומטית, ניסיונות חדירה או בדיקות אבטחה ללא אישור מראש ובכתב.
• שליחת קוד זדוני, קובץ מזיק, תוכן משבש או מידע שנועד לפגוע באתר או במערכות המחוברות אליו.
• ביצוע פעולות היוצרות עומס בלתי סביר על האתר.
• שינוי, העתקה או שימוש בקוד האתר שלא לצורך השימוש הרגיל בו.
• שימוש באתר בניגוד לדין או בניגוד להוראה של החברה, רשות החברות או צוות הבדיקה.

המשרד רשאי לחסום שימוש, לעצור הגשה או לנקוט אמצעים נוספים במקרה של חשש לפעילות אסורה או לפגיעה באבטחת האתר.

לצורכי אבטחת מידע, מניעת שימוש בלתי מורשה, תיעוד פעולות ואבחון תקלות, עשויים להישמר נתונים טכניים ולוגים, כמפורט במדיניות הפרטיות.

11. פרטיות ואבטחת מידע

• המידע הנמסר באתר ייאסף, יישמר, יעובד ויימסר בהתאם למדיניות הפרטיות המפורסמת באתר.
• חלק מהמידע הנאסף באמצעות השאלון עשוי להיחשב מידע בעל רגישות מיוחדת, לרבות מידע הנוגע לפעילות או להשתייכות פוליטית.
• על המשתמש לנקוט זהירות בעת מילוי השאלון, לוודא שאין אדם אחר הצופה במסך ולהימנע משמירת העתק השאלון במחשב ציבורי או במקום שאינו מאובטח.
• אין מערכת מחשוב החסינה באופן מוחלט מפני תקלות או אירועי אבטחה. המשרד מפעיל אמצעי הגנה בהתאם לאופי האתר ולרגישות המידע, כמפורט במדיניות הפרטיות.

12. נגישות

• המשרד פועל לאפשר שימוש נגיש באתר.
• מידע על התאמות הנגישות, מגבלות ידועות ודרכי קבלת סיוע מופיע בהצהרת הנגישות המפורסמת באתר.
• משתמש הזקוק להתאמה או לדרך חלופית לקבלת השירות רשאי לפנות בפרטי הקשר המופיעים בהצהרת הנגישות.

13. זמינות האתר

• המשרד פועל לשמירת תקינותו וזמינותו של האתר, אך אינו מתחייב שהאתר יפעל בכל עת ללא הפסקה, שיבוש או תקלה.
• ייתכנו הפסקות זמניות עקב תחזוקה, עדכון, תקלה, עומס, אירוע אבטחה, תקלה אצל ספק תשתית או נסיבות אחרות.
• במקרה של תקלה המונעת את הגשת השאלון סמוך למועד שנקבע, יש לתעד את התקלה ולפנות בהקדם לגורם המרכז בחברה או לאיש הקשר באתר.

14. שינויים באתר ובשאלונים

• המשרד רשאי לעדכן את האתר, את מבנה השאלונים, את ההנחיות ואת המסמכים המפורסמים בו, בהתאם להנחיות החברה, רשות החברות הממשלתיות, דרישות הבדיקה או צרכים תפעוליים.
• ככל שמופיעים בשאלון מספר גרסה או תאריך גרסה, אלה משקפים את הנוסח שהיה בתוקף באותו מועד.
• שאלון שהוגש יטופל בהתאם לגרסה שהייתה בתוקף במועד הגשתו, אלא אם התקבלה הנחיה אחרת מהגורם המוסמך.
• עדכון מאוחר של האתר לא ישנה את התוכן שנמסר בשאלון שכבר התקבל.

15. אחריות

• האתר נועד לשמש כלי טכני לאיסוף ולתיעוד מידע במסגרת הבדיקה.
• תוכן האתר והשאלונים מבוסס על הוראות החוזר ועל ההנחיות שנמסרו לצוות הבדיקה. אין בתוכן האתר משום ייעוץ משפטי, חשבונאי או מקצועי המותאם לנסיבותיו האישיות של המשתמש.
• המשרד פועל לשמירת תקינות האתר, אך אינו יכול להבטיח שהאתר יהיה נקי לחלוטין מתקלות או זמין באופן רצוף.
• בכפוף להוראות הדין, המשרד לא יישא באחריות לנזק עקיף שנגרם בשל תקלה שאינה בשליטתו הסבירה, שימוש שאינו בהתאם לתנאים אלה, מסירת מידע שגוי או חלקי על ידי המשתמש או שמירת מידע במכשיר שאינו מאובטח.
• אין באמור בתנאי שימוש אלה כדי לגרוע מאחריות שלא ניתן להגביל או לשלול לפי דין, לרבות חובות הנוגעות לפרטיות, לאבטחת מידע ולנגישות.

16. קניין רוחני

• הזכויות בעיצוב המקורי של האתר, במבנהו, בתכנים שנוצרו על ידי המשרד ובקוד שפותח עבורו שייכות למשרד או לבעלי הזכויות הרלוונטיים.
• הזכויות בחוזר רשות החברות הממשלתיות, במסמכים ממשלתיים ובחומרים שהופקו על ידי גורמים חיצוניים שייכות לבעליהן.
• אין להעתיק, להפיץ, לפרסם, לשנות או לעשות שימוש מסחרי באתר או בחלקים ממנו ללא הרשאה, למעט שימוש הנדרש לצורך מילוי השאלון, שמירת העתק אישי או קיום חובה לפי דין.
• מסירת תשובות ומסמכים באמצעות האתר אינה מעבירה למשרד בעלות במידע או במסמכים.
• המשתמש מאפשר לגורמים המורשים לעבד, לבדוק, לשמור ולהעביר את המידע בהיקף הנדרש לצורך ביצוע הבדיקה ובהתאם למדיניות הפרטיות ולהוראות הדין.

17. קישורים ומסמכים חיצוניים

• האתר עשוי לכלול קישורים למסמכים או לאתרים של רשות החברות הממשלתיות ושל גורמים אחרים.
• קישורים אלה ניתנים לצורך נוחות והשלמת המידע בלבד.
• המשרד אינו אחראי לתוכנם, לזמינותם, לנגישותם או למדיניות הפרטיות של אתרים ומסמכים חיצוניים שאינם בשליטתו.
• אין באזכור של גורם חיצוני משום המלצה או אישור לשירותיו.

18. דין וסמכות שיפוט

• על השימוש באתר ועל תנאי שימוש אלה יחולו דיני מדינת ישראל.
• כל מחלוקת הנוגעת לאתר או לשימוש בו תידון בפני בית המשפט המוסמך בהתאם להוראות הדין.

19. שינוי תנאי השימוש

• המשרד רשאי לעדכן תנאים אלה מעת לעת, בין היתר בעקבות שינוי באתר, בשאלונים, בהוראות הבדיקה או בדין החל.
• מועד העדכון האחרון יופיע בראש העמוד.
• המשך השימוש באתר לאחר פרסום העדכון יהיה כפוף לנוסח המעודכן, אך לא ישנה את תוכנו של שאלון שהוגש לפני העדכון.

20. יצירת קשר

לשאלות טכניות, לדיווח על תקלה או לבירור בנוגע לשימוש באתר ניתן לפנות אל:

בפנייה הנוגעת לשאלון שכבר הוגש, יש לציין את שם החברה, שם המגיש ומספר האסמכתא, ככל שקיים.